役男(尚未履行兵役義務的役齡男子)申換護照

<<本須知僅供參考，如有疑義或不周全之處，仍依現行法令規定>>

申請須知：
1. 本須知適用對象為尚未履行兵役義務的役齡男子。 但如申請人護照上已加簽【僑居】者，其申換護照依照一般人民申請規定辦理。
1. 役齡定義：依據我國兵役法第 3 條規定，除軍官、士官外，役齡是指自 19 歲當年 1月 1日起至 36歲當年12月31日止的期間。 例如1986年出生者， 於2005年1月1日起至2022年12月31日止即為役齡﹙1986+19=2005, 1986+36=2022﹚。
2. 依護照條例施行細則、兵役法施行法及役男出境處理辦法之規定，尚未履行兵役義務役齡男子，於接近兵役年齡 (16歲之年1月1日至18歲 之年12月31日) 期間出境，依申請時年齡區分， 須分別符合以下條件，方得於海外申換效期 6 個月到 3 年效期的護照。
(1) 於24 歲之年12月31日前申請者，須具備下列兩個條件：
i. 確於 19 歲徵兵及齡之年12月31日前在國外就學 (註：無論就讀語言斑、高中、專科、社區大學、學士學位大學均可 。)
ii. 申請時仍在就學。請注意：本類申請人倘返國後，仍須符合役男出境處理辦法在國外修習正式學歷學校學士學位（Bachelor）， 且學士學位最高就學年齡至 24 歲當年底之規定，始得申請再出境。
(2) 於 25 歲之年 1月 1日至 27 歲之年12月31日前申請者：須符合上述第 (1) 項所列兩個條件，且須修習碩士學位。
(3) 於 28 歲之年 1月 1日至 30 歲之年12月31日前申請者：須符合上述第 (1) 項所列兩個條件，且須修習博士學位。
(4) 附註說明：
i. 大學學制超過 4 年者，每增加 1 年，得延長就學最高年齡 1 歲，畢業後接續就讀碩士班、博士班者，均得順延就學最高年齡，其順延博士班就讀最高年齡以 33 歲為限。倘有此等情形，各年齡換發護照時，應提出之在學證明請自行依上述說明類推。
ii. 正式學歷學校：加拿大大專以上正式學歷學校請參閱我國教育部國際文教處網站 ，或加國國際學歷中心網站﹙Canadian Information Center for International Credentials； http://www.cicic.ca﹚中Recognized Postsecondary Institutions部分。
iii 15歲之年12月31日前出境後未曾返國者，其申換護照依一般人民辦理。
3. 本處及駐美國代表處等38個駐外館處目前所製發之護照，是2000年版的彩色ＭＲＰ護照，與國內外交部 目前製發之最新版薄形膠膜ＭＲＰ護照略有不同。(註：兩者封面均加註TAIWAN字樣。)
4. 申請人如擬申請外交部繕製的新版薄形膠膜ＭＲＰ護照，仍可以透過本處申請，請於申請時指明，以利作業。 另因該護照在國內製作，需時約 4 週，且申請此類護照，自申請之日起，舊護照即由電腦註銷，無法使用，所以請申請人 先確認該 4 週期間內無使用護照之需要，再行申請。(註：本處自行製發的2000年版彩色ＭＲＰ護照，一般換照時間為 5個工作日。)
5. 請備齊下列各項須繳文件，前來本處申請，本處領務櫃台收件時間為：星期一至星期五上午 9 時至下午 3時30分 (中午時間照常受理)，若於下午前來， 請儘可能於下午 3 時前抵達，以便有充分時間填寫申請表格。
6. 護照是個人重要身分證件，申辦時請親自來本處辦理，以免有誤。倘確有困難，無法親自辦理，得以郵寄辦理， 惟為避免郵遞延誤，或須補件，或無法順利聯繫，導致處理時間延長，影響申請人後續行程，請確實查明規定， 備齊所需文件、資料，並提早申辦。

　

須繳文件：
文件名稱 注意事項
(1) 護照申請書 (請填妥並簽名)

依據外交部電子光碟存檔規定，每份申請書條碼都須單獨編號， 故請使用申請書正本，勿重複影印使用，以保障您的護照權益。申請書可自以下來源免費取得：

1. 親至本處櫃檯索取。(親自來本處申請者，可在本處填妥後，併其他須繳文件當場送件。)
2. 填寫附件之「護照申請書索取單」(表格編號P3C)，並傳真或郵寄至本處索取。
3. 請注意:倘申請人有特殊緊急需要，無法即自上述管道取得申請書，可下載「護照申請書」(表格編號 P1C)共二頁，惟請將該二頁列印於同一張紙之正、反面。
(2) 19 歲當年12月31日前已在國外就學之證明。 無論就讀語言班、高中、專科、社區大學、學士學位大學均可
(3) 在學證明
1. 指申請人申請時，仍在加拿大學校依前述申請須知所列年齡區分，所須修習學位之在學證明。
2. 上述在學證明指如：成績單或學校所發就學紀錄證明函，須為申請換發護照當日前 3 個月內所簽發，其內容至少應載明學生英文姓名（應與我國護照所載者相同）、生日及所修習之學位或課程。
(4) 申請人現持之中華民國護照 倘護照遺失，請即向遺失護照當地警察局報案，取得報案證明。惟倘因故無法取得報案證明， 或所遺失護照已無效期，則請詳細填寫本須知附件「遺失護照說明書」(表格編號 P4C)，以替代報案證明。
(5) 2 吋照片(相當於加國公民卡照片)一式 2 張 照片須符合下列要求：
1. 白色背景
2. 彩色光面
3. 正面半身
4. 脫帽
5. 五官清晰
6.  6 個月內照相館拍攝（相片背面請加照相館名及拍攝日期印章）
7. 不得使用戴墨鏡（視障者除外）、或合成之照片。因宗教理由使用戴頭巾之照片，其頭巾不得遮蓋面容。
註 ：申請案件受理後不得要求更換照片。
(6) 加拿大居停留證件 如為移民，請提供加拿大護照、或公民證、楓葉卡或移民紙正本；如因應聘、觀光或就學等原因在加居停留，請提供有效簽證。
(7) 護照規費
1. 每本加幣 55 元。本處目前僅接受現金、Money Order、Bank Draft 或 Certified Check。前述票據之受款人應載明為Taipei Economic and Cultural Office in Vancouver (TECO)。
(註：恕不接受私人支票。)
2. 一般換照需要 5 個工作日，如以急件方式申請，則為 3 個工作日，但須另繳 急件處理費：每件加幣 24 元。
(8) 未成年人須繳父、母或監護人事先書 寫之「同意書」
1. 未滿 20 歲者申換護照，須經父、母或監護人同意，但已結婚者，不在此限。
2. 未成年人申辦護照，應由父、母或監護人代為申請，倘未成年人自行申請護照，應提供父、母或監護人事先書寫之「同意書」 (表格編號P2C)。
3. 以上 2 種情形都必須提供申請人之父、母或監護人(須繳驗監護證明文件) 的 身分證明文件 (例如：中華民國護照、身分證、加國護照、公民卡、駕照等)。
(9) 郵寄辦理者須檢附已付郵資的回郵信封 1. 信封上面請填妥申請人 (或收件人) 姓名、地址及聯絡電話。
2. 本處建議購買加拿大郵局Xpresspost信封。

補充說明：
申請表格下載
以下表格皆已編印為PDF格式，以方便跨平台閱讀及列印。您的電腦中如尚未安裝Adobe Acrobat Reader，請下載並安裝該軟體。
建議您以下列方式下載 ：將滑鼠指標移到要下載的表格，右擊滑鼠(right click)後，瀏覽器將顯示跳出選單(pop-up menu)， 請選擇並左擊(left click)選單上之「另存目標」(Save Link Target As)，再依據瀏覽器操作指示將表格儲存至 您的電腦磁碟中。
○ 護照申請書(僅供急件使用) P1C(1.正面)(2.反面) 
○ 同意書P2C：父或母或監護人同意未成年子女申請護照
○ 護照申請書索取單P3C
○ 遺失護照說明書P4C
本處地址、電 話及電傳號碼
1. 倘親自申請，請直接到本處領務大廳櫃檯辦理，地址為 Suite #2006, 20th floor, 925 West Georgia Street, Vancouver, BC, Canada
2. 倘郵寄辦理，請將申請文件寄到： Taipei Economic and Cultural Office, Vancouver, #2008-925 West Georgia Street, Vancouver, British Columbia V6C 3L2 Canada
3. 本處電話: 1(604)689-4111;  電傳: 1(604)689-0101 or 1(604)688-0376

　

註： 1. 本處領務轄區為：加拿大之卑詩省 (British Columbia)、亞伯達省 (Alberta)、沙士卡其灣省(Saskatchewan) 、西北領地 (Northwest Territories)、育空 (Yukon) 及 努納福 (Nunavut)。
　 2. 在臺設有戶籍國民，因遺失護照或護照逾期來不及申換新照等特殊事故急須返國者，得申請入國證明書，以暫替代護照持用返國，返國後再向外交部領事事務局申請換發新照。申請方式請參閱本處入國證明書申請須知。
　 3. 申請案件處理時間：
○ 入國證明書︰ 1 至 2 日。
○ 本處製發護照（急件）︰3 日 (須另繳交急件費)。
○ 本處製發護照（一般件）︰5 日。
○ 外交部代繕加註TAIWAN之新型護照︰4 個星期。
　 附註說明︰
˙ 上述日數係指工作日，自繳費 之次半日起算
˙ 處理時間係指通常狀態下一般案件所需時間，如有特殊情形，最長不超過 2 個月；依規定應陳報 外交部或國內相關業務主管機關審核或查證者，最長不超過 4 個月。
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Updated on Apr. 1, 2008