<<本須知僅供參考，如有疑義或不周全之處，仍依現行法令規定>> 

申請驗證專業文件須知：

  1. 本項文件證明功能在：驗證本處轄區內相關機構核發知專業文件。
  2. 各類專業文件，均須先經公證人（Notary Public）公證後，才能向本處申請驗證。倘需查詢BC省公證人有關資訊，請逕洽BC省公證人協會（Society of Notaries Public of British Columbia），其網址為：http://www.notaries.bc.ca、電話：1(604)681-4516、傳真：1(604)681- 7258。  
  3. 本處領務轄區為加拿大西部的 British Columbia、Alberta 與 Saskatchewan 三省，以及 Northwest Territories 、Yukon與 Nunavut 三特區。居住於其他地區(或國家)的民眾，請向中華民國駐當地(國)機構提出申請。
  4. 居住「大溫哥華地區」的申請人，必須攜帶下列相關文件，親自前來本處辦理。如因行動不便，或居住大溫哥華以外地區，無法親前來本處辦理的申請人， 可以委託他人來處辦理，或以郵寄辦理。
  5. 本處收件時間：星期一至星期五上午 9 時至下午 3 時 30 分﹙中午時間照常受理﹚，若於下午前來，請儘可能於下午 3 時前抵達 ，以便有充分時間填寫相關表格。

應備文件：

I. 申請人親自來處辦理者應備文件：

文件名稱 注意事項
(1) 申請人中華民國護照正本 申請人為加拿大公民，需另準備加拿大護照正本。
(2) 文件證明申請書(C1C) 申請書至本處後當場填寫，便可以一併送件。
(3) 經有關機構及公證人驗證之商務文件正本及（或）中譯本
(4) 行政規費 原文版認證每份加幣24元、中譯版認證每份加幣48元。囿於本處處理人力，本處目前僅接受現金、Money Order、Bank Draft 或 Certified Check。前述票據之受
II. 委託他人或郵寄辦理者應備文件：款人應載明為Taipei Economic and Cultural Office in Vancouver (TECO)。(註：恕不接受私人支票。)

II. 委託他人或郵寄辦理者應備文件：

文件名稱 注意事項
(1) 申請人中華民國護照正本 申請人為加拿大公民，需另準備加拿大護照正本。郵寄辦理者，護照可以影本替代。
(2) 申請人親自填寫、簽名之文件證明申請書(C1C)

　

(3) 經有關機構及公證人驗證之商務文件正本及（或）中譯本 　
(4) 行政規費 原文版認證每份加幣24元、中譯版認證每份加幣48元。囿於本處處理人力，本處目前僅接受現金、Money Order、Bank Draft 或 Certified Check。前述票據之受款人應載明為Taipei Economic and Cultural Office in Vancouver (TECO)。(註：恕不接受私人支票。)
(5) 郵寄辦理者：必須另外檢附已付郵資的回郵信封 (1) 信封上面請填妥申請人 (或收件人) 姓名、地址及聯絡電話。
(2) 本處建議購買加拿大郵局Xpresspost信封。
(6) 委託他人辦理者：必須另外提出相關文件 (1) 代理人身份證件，如中華民國身分證或護照正本。
(2) 依公證法規定，必須另提出經「指定認證機構」(如下表註解) 認證 申請人授權代理人辦理相關事項之授權書，該授權書將併申請案由本處收存。

註：  「指定認證機構」定義：在本處轄區內，「指定認證機構」是指律師或其他具有公證人﹙Notary Public﹚資格人士；在本處轄區外的國外地區，是指中華民國駐在該地(國)的駐外機構；在國內，是指法院的公證人或具資格的民間公證人。(註：倘須查詢當地公證人有關資訊，請逕洽當地公證人協會，例如： 在BC 省，請逕洽 BC 省公證人協會 (Society of Notaries Public of British Columbia)，其網址為：http://www.notaries.bc.ca、電話：1(604) 681-4516、傳真：1(604) 681-7258。)

補充說明：

申請表格下載 以下表格皆已編印為PDF格式，以方便跨平台閱讀及列印。您的電腦中如尚未安裝Adobe Acrobat Reader，請下載並安裝該軟體。
建議您以下列方式下載 ：將滑鼠指標移到要下載的表格，右擊滑鼠(right click)後，瀏覽器將顯示跳出選單(pop-up menu)，請選擇並左擊(left click)選單上之「另存目標」(Save Link Target As)，再依據瀏覽器操作指示將表格儲存至您的電腦磁碟中。
文件證明申請書中文版 C1C
本處地址、電話及電傳號碼 1. 倘親自申請，請直接到本處領務大廳櫃檯辦理，地址為 Suite #2006, 20th floor, 925 West Georgia Street, Vancouver, BC, Canada
2. 倘郵寄辦理，請將申請文件寄到： Taipei Economic and Cultural Office, Vancouver, #2008-925 West Georgia Street, Vancouver, British Columbia V6C 3L2 Canada
3. 本處電話: 1(604)689-4111;  電傳: 1(604)689-0101 or 1(604)688-0376

註：

  1. 因需查證，於文件製作完成後電話通知取件，最長不會超過 2 個月。但須陳報國內核示或查證者， 最長不會超過 6 個月。 
  2. 前述「大溫哥華地區」包括： Anmore、Belcarra、Burnaby、Coquitlam、Delta、 Langley、Lions Bay、Maple Ridge、New Westminster、North Vancouver、Pitt Meadows、Port Coquitlam、Port Moody、 Richmond、Surrey、Vancouver、West Vancouver、White Rock等城市或地區。)
    　
<<2007年12月12日修訂>>