<<本須知僅供參考，如有疑義或不周全之處，仍依現行法令規定>>

申請驗證死亡證明及骨灰火化證明須知：

  1. 本項文件證明功能在：驗證本處轄區內權責機關所核發的死亡證明﹙Death Certificate﹚及骨灰火化證明真偽。以加拿大政府各省或特區生命統計局﹙Vital Statistics﹚核發者言，死亡證明需為「大格式」死亡證明 (英文為Large Death Certificate、Framing Size Death Certificate 或 Frame Death Certificate)。
  2. 為配合加西各省生命統計局(Vital Statistics)之政策，請持有該局之前核發「無防偽設計」的「舊格式」死亡證明者，應持憑先向該局免費換發新格式後，再向本處申請驗證。
  3. 加西地區「大格式」出生證明申請資訊：
    British Columbia 申請資訊：http://www.vs.gov.bc.ca
    樣本：http://www.vs.gov.bc.ca/births/certificate_lg.html
    Alberta 申請資訊：http://www3.gov.ab.ca/gs/services/vpe/index.cfm
    Saskatchewan 申請資訊：http://www.health.gov.sk.ca/ps_vital_statistics.html
    樣本：http: //www.health.gov.sk.ca/ps_birth_certificates_rs.html
  4. 本處領務轄區為加拿大西部的 British Columbia、Alberta 與 Saskatchewan 三省，以及 Northwest Territories 、Yukon與 Nunavut 三特區。但是，如果所持文件是其他地區或國家核發，則須前往中華民國駐當地(國)代表處或辦事處提出申請。
  5. 居住「大溫哥華地區」的申請人，必須攜帶下列相關文件，親自前來本處辦理。如因行動不便，或居住大溫哥華以外地區，無法親前來本處辦理的申請人，可以委託他人來處辦理，或以郵寄辦理。
  6. 本處收件時間：星期一至星期五上午 9 時至下午 3 時 30 分﹙中午時間照常受理﹚，若於下午前來，請儘可能於下午 3 時前抵達，以便有充分時間填寫相關表格。   

申請驗證【死亡證明】應備文件：

死者之親屬親自、委託他人或郵寄辦理：

文件名稱 注意事項
(1) 親屬或被委任人中華民國護照正本或影本 　
(2) 死者中華民國護照正本 　
(3) 死者親屬填寫、簽名文件證明申請書 (C1C) 申請書至本處後當場填寫，便可以一併送件。
(4) 大格式死亡證明正本 倘持有加西各省生命統計局(Vital Statistics)之前核發「無防偽設計」的「舊格式」死亡證明者，應持憑先向該局免費換發新格式後，再向本處申請驗證。死亡證明需記載死亡者之姓名、性別、死亡地、死亡地點、死亡日期…等資訊 。
(5) 倘需辦理中文翻譯驗證，請自備上述文件之中譯本 通用參考格式：C8C
(6) 行政規費 原文版認證每份加幣24元、中譯版認證每份加幣48元。囿於本處處理人力，本處目前僅接受現金、Money Order、Bank Draft 或 Certified Check。前述票據之受款人應載明為Taipei Economic and Cultural Office in Vancouver (TECO)。 (註：恕不接受私人支票。)
(7) 郵寄辦理者：必須另外檢附已付郵資的回郵信封 (1) 信封上面請填妥申請人 (或收件人) 姓名、地址及聯絡電話。
(2) 本處建議購買加拿大郵局Xpresspost信封。

申請驗證【骨灰火化證明】應備文件：

死者之親屬親自、委託他人或郵寄辦理：

文件名稱 注意事項
(1) 親屬或被委任人中華民國護照正本或影本 　
(2) 死者中華民國護照正本 　
(3) 死者親屬填寫、簽名文件證明申請書 (C1C) 申請書至本處後當場填寫，便可以一併送件。
(4) 大格式死亡證明正本
(5) 倘需辦理中文翻譯驗證，請自備上述文件之中譯本
(6) 行政規費 原文版認證每份加幣24元、中譯版認證每份加幣48元。囿於本處處理人力，本處目前僅接受現金、Money Order、Bank Draft 或 Certified Check。前述票據之受款人應載明為Taipei Economic and Cultural Office in Vancouver (TECO)。 (註：恕不接受私人支票。)
(7) 郵寄辦理者：必須另外檢附已付郵資的回郵信封 (1) 信封上面請填妥申請人 (或收件人) 姓名、地址及聯絡電話。
(2) 本處建議購買加拿大郵局Xpresspost信封。

補充說明：

申請表格下載 以下表格皆已編印為PDF格式，以方便跨平台閱讀及列印。您的電腦中如尚未安裝Adobe Acrobat Reader，請下載並安裝該軟體。
建議您以下列方式下載 ：將滑鼠指標移到要下載的表格，右擊滑鼠(right click)後，瀏覽器將顯示跳出選單(pop-up menu)，請選擇並左擊(left click)選單上之「另存目標」(Save Link Target As)，再依據瀏覽器操作指示將表格儲存至您的電腦磁碟中。
文件證明申請書中文版 C1C
死亡證明通用中譯格式 C8C
本處地址、電 話及電傳號碼 1. 倘親自申請，請直接到本處領務大廳櫃檯辦理，地址為 Suite #2006, 20th floor, 925 West Georgia Street, Vancouver, BC, Canada
2. 倘郵寄辦理，請將申請文件寄到： Taipei Economic and Cultural Office, Vancouver, #2008-925 West Georgia Street, Vancouver, British Columbia V6C 3L2 Canada
3. 本處電話: 1(604)689-4111;  電傳: 1(604)689-0101 or 1(604)688-0376

註：

  1. 一般案件於受理後一個工作日後核發或拒件﹙自繳費之次半日起算﹚，最長不會超過 2 個月。但須陳報 國內核示或查證者， 最長不會超過 6 個月。
  2. 前述「大溫哥華地區」包括： Anmore、Belcarra、Burnaby、Coquitlam、Delta、 Langley、Lions Bay、Maple Ridge、New Westminster、North Vancouver、Pitt Meadows、Port Coquitlam、Port Moody、 Richmond、Surrey、Vancouver、West Vancouver、White Rock等城市或地區。)
    　
<<2007年11月2日修訂>>